Quantos exames ocupacionais uma empresa deve fazer por ano?

Você já se pegou fazendo contas do RH e se perguntando: “será que já passou da hora de renovar os exames médicos dos funcionários?”

E é claro, não dá para ficar apenas em achismos, principalmente depois das mudanças da NR-07 em 2025, entender quantos exames ocupacionais uma empresa deve fazer por ano se tornou essencial.

Além de evitar multas e bloqueios no eSocial, estar com tudo em dia significa cuidar da saúde dos colaboradores e evitar dores de cabeça jurídicas.

E vamos direto ao ponto: você vai sair deste artigo com todas as respostas que precisa para agir com confiança.

O que são exames ocupacionais e por que eles são tão importantes?

Exames ocupacionais são avaliações médicas obrigatórias para garantir que o colaborador esteja apto a exercer determinada função. 

Eles são exigidos por lei e organizados dentro do PCMSO, Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional).

Os principais exames são:

• Admissional: antes de começar a trabalhar;
  
  

• Periódico: ao longo do contrato, com frequência definida pela NR-07;
  
  

• Retorno ao trabalho: após afastamento superior a 30 dias;
  
  

• Mudança de função: quando há alteração de riscos;
  
  

• Demissional: no encerramento do contrato.
  
  

Quais exames são obrigatórios e o que a NR-07 de 2025 trouxe de novo?

A NR-07 já previa os exames acima, mas com a atualização de 2025, o foco ficou ainda mais forte na prevenção.

Agora, o PCMSO precisa conversar diretamente com o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos). O resultado disso?

• Exames mais personalizados de acordo com o risco da função.
  
  

• Uso de indicadores de saúde para ajustar a frequência dos exames.
  
  

• Integração digital com o eSocial.
  
  

Outro ponto de atenção: ASO digital passou a ser permitido, mas somente quando realizado com critérios médicos, assinatura digital válida e plataformas autorizadas.

Afinal, quantos exames ocupacionais uma empresa deve fazer por ano?

Essa é a pergunta de ouro e a resposta começa com: depende.

Vamos a um exemplo prático. Imagine uma empresa com 30 colaboradores. Veja como isso pode se desdobrar ao longo do ano:

• 30 exames admissionais (se houver 30 novas contratações).
  
  

• 30 exames periódicos, se todos exigirem exame anual.
  
  

• 5 exames de retorno ao trabalho, considerando afastamentos comuns.
  
  

• 3 exames de mudança de função, com promoções ou realocações.
  
  

• 10 exames demissionais, considerando o turnover.
  
  

Nesse cenário, são 78 exames em um único ano. Mas a conta muda conforme:

• Quantidade de funcionários;
  
  

• Risco das atividades;
  
  

• Idade dos colaboradores;
  
  

• Histórico de afastamentos.
  
  

Por isso, o ideal é criar uma planilha integrada ao PCMSO, atualizada em tempo real com o apoio de uma clínica especializada.

O que acontece se os exames ocupacionais não forem feitos?

Ignorar a legislação sobre exames ocupacionais pode parecer inofensivo, mas o impacto pode ser sério:

1. Multas administrativas que variam conforme o porte da empresa e a reincidência.
   
   

2. Suspensão no eSocial, impedindo envio de dados e aumentando o risco fiscal.
   
   

3. Ações trabalhistas, especialmente em desligamentos com ausência de ASO.
   
   

4. Afastamentos sem diagnóstico, gerando passivos e aumento do FAP.
   
   

5. Imagem institucional comprometida, mostrando desorganização ou descaso.
   
   

E tem mais: caso um colaborador desenvolva uma doença ocupacional e a empresa não tenha os exames em dia, a responsabilidade pode recair inteiramente sobre o empregador.

Se praticidade para a realização dos serviços é indispensável para a sua empresa, a Plenitude Medical possui unidades bem localizadas em toda grande São Paulo, com operações sólidas nas cidades de Barueri, Campinas, Carapicuíba, Guarulhos e São Paulo, atendendo as regiões do centro e bairros próximos como Botafogo, Cumbica, Taboão, Alphaville, entre outros.

Como manter tudo em dia e não errar na contagem de exames?

A solução está em três palavras: gestão com suporte especializado.

Uma boa prática é criar um calendário anual de exames por setor, considerando o cronograma de cada função. 

Outro passo fundamental é treinar o time de RH para entender a NR-07 e usar sistemas de alerta para datas críticas.

Mas, vamos ser honestos: fazer isso sozinho pode ser exaustivo. É aí que entra a força de uma clínica ocupacional que conhece o jogo e joga a seu favor.

A Plenitude Medical cuida disso para você

A Plenitude Medical atua lado a lado com empresas que querem fazer o certo sem complicações. Ela entrega muito mais do que exames ocupacionais. Entrega segurança, planejamento e tranquilidade.

O que você pode esperar:

• Execução completa do PCMSO e exames ocupacionais, com cronograma ajustado à NR-07.
  
  

• Gestão integrada de ASOs, físicos e digitais.
  
  

• Equipe de médicos do trabalho atualizados com as mudanças legais.
  
  

• Consultoria em eSocial, com foco em evitar erros que geram multas.
  
  

• Sistema de alertas e controle de prazos para você nunca perder a hora de renovar exames.
  
  

Com a Plenitude Medical, o RH respira tranquilo e o jurídico dorme em paz.

Conclusão: saúde ocupacional é investimento, não obrigação

Saber exatamente quantos exames ocupacionais uma empresa deve fazer por ano é o tipo de detalhe que separa empresas organizadas das que vivem apagando incêndios. 

Estar em dia com a NR-07 de 2025 não é só um check de compliance é sinal de maturidade empresarial.

Não deixe sua empresa vulnerável por falta de organização. Conte com quem entende do assunto, se entregue rápido e se preocupe de verdade com sua equipe. Venha conhecer as nossas instalações em Barueri, São Paulo, Guarulhos, Campinas cobrindo toda a Grande SP com fácil acesso nas regiões centrais das principais cidades e centros urbanos para uma experiência prática e completa.

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